Бланки не только для банков. Печать фирменных бланков.
В последнее время для любой компании стало привычным делом иметь в наличии фирменный бланк. Когда Вам говорят: «Пришлите это предложение на Вашем бланке» или «Напишите заявление на фирменном листе» - Вы даже не задумываетесь, что у кого-то его может и не быть. Давайте разберемся, что же такое фирменный бланк и почему он обязательно должен быть у каждой компании?
Давайте ответим на вопрос: «Какие элементы должны обязательно присутствовать в дизайне фирменного бланка?».
В первую очередь, это логотип и другие элементы фирменного стиля. Если логотип отсутствует в компании (Вы даже плохо себе представляете, что это такое), то нужно указать название компании, написанное интересным шрифтом, и, возможно, какой-либо значок. Значок может обозначать деятельность компании, т.е. если фирма занимается строительством, то можно изобразить домик, если – продажей изделий из золота, то драгоценные вещи или золотой слиток. Также в дизайне фирменного бланка должны обязательно присутствовать контактные данные: индекс, город, улица, дом, офис, телефон, факс, сайт, e-mail. Можно также указать ИНН, КПП и расчетный счет, в общем, основные реквизиты компании.
Печатать фирменные бланки лучше всего на какой-нибудь оригинальной бумаге. Совсем не обязательно использовать дизайнерскую (лен, скорлупу, молоток), бумага должна отличаться от обычной офисной, хотя бы своей белизной. В данном случае бланк, действительно, будет «фирменным», и Вы с уверенностью можете заявить о себе как о серьезной компании со своей индивидуальностью, стилем.
Теперь стоит сказать о плотности бумаги, которую Вы выберете для изготовления фирменных бланков. Плотность может быть разной – от 80 до 120 грамм, самое главное, чтобы Ваш принтер мог печатать на бумаге той плотности, из которой изготовлен фирменный бланк. Стандартные офисные принтеры хорошо печатают на бумаге от 80 до 100 грамм, при использовании более плотной бумаги могут возникнуть проблемы с корректным наложением и «запеканием» тонера на листе бумаги. Кроме того, не все виды дизайнерской бумаги могут быть использованы при печати на обычном, офисном принтере. Но если имидж и стиль компании превыше всего, то стоит купить сравнительно не дорогой цифровой принтер и без проблем печатать документы на любой вкус.
Печать фирменных бланков, по мнению многих экспертов, лучше и проще всего делать на цифровой машине Xerox DC250 или Xerox DC5000. Если же Вы захотите добавить эффект серебра или золота (тиснение), выдавить буквы или логотип (конгрев), покрыть некоторые части листа УФ-лаком, лучше всего использовать офсетную печать. Хотя и здесь есть некоторые минусы: Вы проиграете во времени, и Вам придётся заказывать менее 2000 фирменных бланков, печать в меньшем количестве технически не имеет смысла.
Но в 50% случаев, к сожалению, у компании есть только цифровой вариант фирменных бланков, в которых они оформляют коммерческие предложения, заявления, прайс-листы, важные письма, т.е. никогда не распечатывают, не имеют в наличии оригинальных фирменных листов. А распечатывают лишь иногда счета, чтобы придать большей пафосности своей компании.